Nowe unijne przepisy dotyczące ochrony danych osobowych pociągają za sobą konieczność m.in. nowelizacji Kodeksu pracy.
Ministerstwo Cyfryzacji opublikowało projekt ustawy – przepisy wprowadzające ustawę o ochronie danych osobowych, która przewiduje m.in. zmianę art. 221 Kodeksu pracy oraz dodanie art. 222 – 224. Zgodnie z zaproponowaną zmianą, pracodawca nie będzie mógł już żądać od kandydata do pracy podania imion rodziców oraz miejsce zamieszkania (zastąpi je adres do korespondencji). Dodana zostanie natomiast możliwość uzyskania następujących informacji kontaktowych: adres e-mail lub numer telefonu. Można jedynie nadmienić, iż przepis ten dąży do usankcjonowania panującej w obrocie praktyki, gdyż dane te i tak zwyczajowo udostępniane były przez kandydatów w przesyłanych CV. Informacje o adresie zamieszkania, jak również inne dane osobowe, w tym o najbliższych członkach rodziny (np. dzieci), pracodawca będzie mógł natomiast uzyskać od pracownika, z zastrzeżeniem, iż w przypadku tych ostatnich, jeśli będzie to konieczne ze względu na korzystanie przez pracownika ze szczególnych uprawnień przewidzianych w prawie pracy.
Projekt wprowadza obowiązek uzyskiwania przez pracodawcę odpowiednich zgód (w oświadczeniu w formie papierowej lub elektronicznej) w zakresie wspomnianych danych kontaktowych. Bezwzględnie zabroniona zostanie natomiast możliwość przechowywania danych odnoszących się do sfery intymnej człowieka: o nałogach; o stanie zdrowia; o życiu seksualnym lub orientacji seksualnej.
Nowością jest również możliwość gromadzenia danych biometrycznych dotyczących pracownika, pod warunkiem, iż dotyczą one stosunku pracy (te zaś często wykorzystywane są w różnego rodzaju zabezpieczeniach w zakładzie pracy np. odciski palców), również w tym przypadku niezbędna będzie jednak zgoda pracownika.
Zgodnie z nowym przepisem art. 224, dla zapewnienia bezpieczeństwa pracowników lub ochrony mienia lub zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę, pracodawca może wprowadzić w miejscu pracy lub na terenie wokół zakładu pracy monitoring, pod warunkiem, iż nie stanowi on środka kontroli wykonywania pracy przez pracownika. Monitoring nie może obejmować pomieszczeń, które nie są przeznaczone do wykonywania pracy, w szczególności pomieszczeń sanitarnych, szatni, stołówek lub palarni.
Obecnie zakończyły się trwające do 13 października 2017 r. konsultacje dotyczące wspomnianego projektu jak i projektu nowej ustawy o ochronie danych osobowych. Niebawem oba projekty ustaw powinny trafić do Sejmu.
Projekt ustawy przepisy wprowadzające ustawę o ochronie danych osobowych dostępny jest na stronie internetowej Ministerstwa Cyfryzacji: https://www.gov.pl/cyfryzacja/dokumenty27
