Od 1 lipca 2023 r. nie obowiązuje już w Polsce stan zagrożenia epidemicznego. Jego odwołanie skutkuje powrotem niektórych obowiązków oraz wprowadzeniem zmian w niektórych regulacjach.
Przypomnijmy, że od 16 maja 2022r. w związku z wejściem w życie rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 12 maja 2022 r. został odwołany stan epidemii w związku z zakażeniami wirusem SARS-CoV-2. Natomiast w okresie od dnia 16 maja 2022 r. do odwołania został ogłoszony stan zagrożenia epidemicznego. Niemniej wprowadzenie stanu zagrożenia epidemicznego nie wpłynęło na obowiązywanie przepisów dotyczących pracowników obowiązujących w związku z ustawą z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych. Przepisy te wprowadziły następujące ułatwienia na czas pandemii/stanu zagrożenia epidemicznego:
- zawieszenie wykonywania niektórych obowiązków w zakresie badań okresowych pracowników;
- przedłużenia ważności orzeczeń lekarskich wydanych w ramach wstępnych, okresowych i kontrolnych badań lekarskich;
- przeprowadzania szkoleń wstępnych w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy lub służby za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej; wydłużenia terminów przeprowadzenia szkoleń okresowych w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy lub służby bhp.
Od 30 kwietnia 2023r. obowiązuje Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 27 kwietnia 2023 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu zagrożenia epidemicznego. Stanowiło ono kolejne wydłużenie części nakazów związanych z epidemią Covid-19, tym razem do końca czerwca 2023.
Wracają szkolenia BHP
Specustawa w zakresie prowadzenia szkoleń wstępnych w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny wprowadziła zmiany:
- W przypadku zamiaru zatrudnienia pracownika na stanowisku administracyjno-biurowym nie ma obowiązku skierowania go na badania wstępne, pod warunkiem (i) posiadania przez pracownika aktualnego orzeczenia lekarskiego stwierdzającego brak przeciwwskazań do pracy w warunkach pracy opisanych w skierowaniu na badania lekarskie wystawionym przez inny/dotychczasowy zakład pracy, (ii) ustalenia przez pracodawcę, że ww. warunki odpowiadają warunkom występującym na nowym, administracyjnym stanowisku.
- Dopuszcza się przeprowadzanie szkoleń wstępnych w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy i służby w całości za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej, z wyjątkiem instruktażu stanowiskowego m.in.: pracownika zatrudnianego na stanowisku robotniczym; pracownika zatrudnionego na stanowisku, na którym występuje narażenie na działanie czynników niebezpiecznych.
- W przypadku gdy termin przeprowadzenia szkolenia okresowego w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy lub bezpieczeństwa i higieny służby przypada w okresie obowiązywania stanu zagrożenia epidemicznego albo stanu epidemii lub w okresie 30 dni od dnia odwołania stanu zagrożenia epidemicznego, w przypadku gdy nie zostanie ogłoszony stan epidemii, albo stanu epidemii – termin ten wydłuża się do 60 dnia od dnia odwołania stanu zagrożenia epidemicznego, w przypadku gdy nie zostanie ogłoszony stan epidemii, albo stanu epidemii.
Po odwołaniu stanu zagrożenia obowiązki związane ze szkoleniami wracają. Pracodawca będzie miał 60 dni na przeprowadzenie szkoleń okresowych w dziedzinie bhp. Zatem, jeśli pracodawca nie organizował szkoleń okresowych w czasie pandemii i stanu zagrożenia należy zweryfikować terminy ważności szkoleń okresowych pracowników i zaplanować terminy szkoleń, aby móc zachować ciągłość działania.
Przypomnijmy, że specustawa ani żadne rozporządzenia wykonawcze nie zakazywały organizacji szkoleń okresowych, a jedynie przedłużono ich ważność.
Badania wstępne i okresowe
Od 1 lipca zaczęły obowiązywać zmiany w zakresie badań wstępnych. Przesłanki zwolnienia z wymogu odbycia tych badań generalnie pozostały takie same, jednak dopuszczalny okres przerwy między zakończeniem poprzedniego, a nawiązaniem nowego stosunku pracy (u tego samego lub u innego pracodawcy) wydłużono do 180 dni.
Na mocy art. 12a ust. 1 specustawy w sprawie COVID-19 zawieszono obowiązek wykonywania badań okresowych i wystawiania skierowania na te badania. Po odwołaniu stanu zagrożenia epidemicznego pracodawca i pracownik są zobowiązani wykonać zawieszone badania okresowe w ciągu 180 dni.
W razie pytań czy wątpliwości związanych z obowiązkami pracodawcy zapraszamy do kontaktu z adw. Renatą Bugiel (r.bugiel@gkrlegal.pl), która kieruje naszym zespołem prawa pracy.